No.34適正な来期の人事計画を立てるために、必要な情報とは？
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■ トピック 「適正な来期の人事計画を立てるために、必要な情報とは？」
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-------------------------------------------------------------------- ◆◇ 今月のトピック -------------------------------------------------------------------- ★★適正な来期の人事計画を立てるために、必要な情報とは？★★ --------------------------------------------------------------------
国の一般会計予算の策定が話題になっておりますが、 そろそろ御社におかれましても、 予算策定の時期を迎えられるのではないでしょうか。
日本の一般会計予算の策定は概算要求を終え、 大幅に超過した額の削減をどのような形で実施し、 現実的な数値に落とし込んでいくかに焦点が移ってきています。
当然ながら、前年対比の修正予算では対応しきれないため、 予算の抜本的見直しを行う必要に迫られています。
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さて、多くの一般企業においても、 激変する経営環境の変化の中、 大幅な経費削減、コスト構造の転換を求められ、 予算や計画策定においても抜本的な見直しを求められています。
人件費や人事関連の計画についても例外ではありません。
単なる過去の計画の修正ではなく、 今後の経営の見通しや組織人事の現状を正しく把握し、 課題・問題を洗い出し、優先順位化を行い、 本当に必要な人事計画として組み直していかなければなりません。
貴社では、事業の現実を見据えた客観的な状況把握を行い それに基づく人事計画を策定できていますでしょうか。
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例えば、来期の要員計画を策定する際には、 来期の事業計画に合わせて、適正な人員数を算定する必要が あるでしょう。
適正な人員数の算定アプローチには、業務分析を伴う方法など いくつかありますが、
過去の生産性をベースに簡易に適正人員を求めるやり方も あります。
過去数年間の労働生産性（一人当りが生み出す付加価値）の 最も生産性の良かった時期を確認し、その生産性を前提にして、 来期に事業計画に基づき、適正人員数を算定することも可能です。
さらに、
『全社として人が余っているので、来期は採用を控える』
と言ったあいまいな現状把握と計画策定ではすみません。
特定の年齢層や等級において、具体的にどのくらいの人員数の 余剰や不足が発生しているか、わかならければ、 適切な是正対策を打つことは不可能でしょう。
・課長クラスの人員数が適正と比べて●●％余剰しているが、 係長クラスは逆に●●％不足している。 ・４０代が、●●人余剰している一方で、３０代前半の人員数が、 ●●人足りない。。
などが明確になった上で初めて、有効な施策が見えてくる はずです。
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さらに、人事計画を立てる上で、
・現在の人件費の水準が妥当なのか？ ・人件費単価は適正なのか？ ・人材流出リスクは、どの層でどのくらいあるのか？
等といった情報も、是非把握しておくべきでしょう。
人事計画を合理的に策定するためには、適正な現状認識が 必須となります。
当社では、人事診断サービス『人事アナリシスレポート』 にて、こうした組織・人事の状況を、短期間で、 客観的に測定するサービスを行っております。
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