事例紹介

適正人員算定による適正人員配置の実現

 

分析結果

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  ■分析結果 (1) 資格と担当業務のミスマッチ

  ■分析結果 (2) 資格と付加価値業務のミスマッチ

  ■分析結果 (3) 全体最適の視点による業務非効率

分析結果 (1) 資格と担当業務のミスマッチ

社員が自らの資格相当の業務を担当している業務量割合は30%である一方で、自資格より低難易度の業務量割合は約53%にも達しており、全業務量の半分以上を資格より低難易度の業務に従事していることになっていました。特に、III資格者の年間業務量で自資格よりも低難易度の業務割合が約80%と高い比率になっている実態が明らかになりました。

分析結果 (1) 資格と担当業務のミスマッチ

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分析結果 (2) 資格と付加価値業務のミスマッチ

上位資格になるほど付加価値業務(コア業務+準コア業務)が増える傾向にありました。しかし純粋なコア業務の割合はIII資格を頂点に逆に下がっていく傾向にありました。

分析結果 (2) 資格と付加価値業務のミスマッチ

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分析結果 (3) 全体最適の視点による業務非効率

 各工場の業務効率性を比較した場合、工場それぞれで業務の進め方が異なっており、最も効率性の高い方法(ベストプラクティス)により統一された工程で業務を進めておりませんでした。(図表1参照)
 また、各工場それぞれで独自にオペレーション系業務、計画管理系業務を行っており、業務の非効率が生じていました。(図表2参照)

【工場間における業務効率性(図表1)】

分析結果 (3) 全体最適の視点による業務非効率

<自社内複数部門間でのベストプラクティス>

社内に同一の業務機能を有する複数の部門が存在する場合に部門共通の業務分析を行い、各業務のドライバー(業務量が年によって変動する業務において、業務量の変動を規定する要因)値と実際の業務量を各部門ごとに算出、比較することで自社内複数部門間でのベストプラクティスを見極める

【各工場の業務と業務量(図表2)】

分析結果 (3) 全体最適の視点による業務非効率

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